PME de services · 5 à 50 personnes

Chaque projet suivi.
Chaque facture payée.

Agences, cabinets, bureaux d'études, installateurs : vos devis, vos projets et vos factures cessent de vivre dans des fichiers séparés. Nous installons en quelques semaines le système qui les tient ensemble, et il vous appartient.

Trente minutes, sans engagement, avec l'interlocuteur qui suivra votre dossier.

Votre entreprise, en un écran

À jour
  • Devis en attente de réponse relancés
  • Encaissé ce mois à jour
  • Factures impayées suivies
  • Projets en retard signalés

Mise à jour · en continu, sans ressaisie

48 h
pour une proposition chiffrée
8
solutions au périmètre fixé d'avance
0 €
d'abonnement obligatoire
100 %
du système à votre nom
Le constat

Vos équipes travaillent. Le problème est ailleurs.

Rien de tout cela n'est un problème de sérieux. Ce sont des habitudes installées pendant que l'entreprise grandissait, que personne n'a eu le temps de reprendre.

  • Un devis parti il y a trois semaines, et personne ne sait s'il a été relancé.
  • Impossible de dire ce que l'entreprise a encaissé ce mois-ci sans ouvrir un fichier et recompter.
  • Savoir où en est un projet, c'est trois personnes à qui il faut demander.
  • Une facture n'est relancée que si quelqu'un y pense. En général, trop tard.
  • Vous ne savez pas lequel de vos projets vous a réellement rapporté de l'argent.
  • Accueillir un nouveau client occupe trois personnes pendant deux jours.
Ce qui change

Quand votre entreprise tourne comme un système

Vos outils continuent de faire leur travail. Nous faisons en sorte qu'ils arrêtent de travailler chacun dans leur coin, et que ce qui se répète cesse de dépendre de quelqu'un qui doit y penser.

  • Un devis sans réponse se relance tout seul.
  • Une information n'existe qu'à un seul endroit.
  • Chacun sait ce qu'il a à faire sans venir vous le demander.
  • Vous ouvrez un écran et vous savez où en est l'entreprise.

1

seule base qui fait autorité

0

relance oubliée

24/7

le système tourne quand vous dormez

Avant / après

La transformation, ligne par ligne

À gauche, ce qui se dit aujourd'hui dans vos bureaux. À droite, ce que le système fait à la place.

Avant

  • « Il faut que je pense à relancer ce devis. »
  • « Qui devait envoyer cette facture ? »
  • « Attends, je demande où en est le projet. »
  • « Le cahier des charges est quelque part dans WhatsApp. »
  • « On a gagné de l'argent sur ce projet ? »
  • « Rien n'avance quand je ne suis pas là. »

Après

  • La relance part au bon moment, et vous en avez la trace.
  • Chaque facture a un responsable, une date et un état visible.
  • Vous ouvrez le dossier, l'avancement est déjà à jour.
  • Tout est au même endroit, retrouvable en dix secondes.
  • Chaque projet affiche ce qu'il a coûté et ce qu'il a rapporté.
  • Vous décidez et vous vendez. Le reste continue sans vous.

C'est la seule mesure qui compte : la quantité de choses que vous n'avez plus à porter vous-même.

Nos interventions

Quatre chantiers, selon ce qui coince

Nous ne facturons pas des heures de réflexion. Nous installons des choses qui fonctionnent déjà ailleurs, adaptées à votre métier, et qui vous appartiennent dès le premier jour.

Le plus demandé

Savoir où vous en êtes

01

Une base qui tient vos clients, vos devis, vos projets et vos factures, plus un écran qui dit ce qui est encaissé, ce qui est attendu et ce qui traîne. Premier périmètre livré en cinq jours.

  • Base clients et suivi commercial
  • Tableaux de bord de direction

Arrêter de refaire la même chose

02

Les relances de devis et de factures, les documents qui reviennent et l'alerte quand un projet dérape partent tout seuls. Vous gardez la main, vous n'avez plus à y penser.

  • Automatisation des tâches répétitives
  • Mise à plat des façons de faire

Récupérer l'info sans la retaper

03

Un formulaire sur votre site remplit directement vos dossiers : demande de devis, brief client, remontée de chantier. La saisie se fait une fois, par celui qui détient l'information.

  • Site et formulaires reliés à vos dossiers
  • Application interne

Ne plus dépendre des mémoires

04

Vos façons de faire écrites une fois, en procédures qu'un nouvel arrivant applique seul. Un départ ou un remplacement ne repart plus de zéro.

  • Procédures et documentation interne
  • Identité et supports de l'entreprise
Comment ça marche

Quatre étapes, aucun flou

Un diagnostic qui dure trois semaines coûte plus cher que le problème qu'il examine. Le nôtre tient en un appel.

  1. 01 30 minutes

    On regarde ensemble

    Cinq questions, un appel. Vous repartez avec la liste de ce qui vous coûte du temps et une estimation de combien, que nous travaillions ensemble ensuite ou non.

  2. 02 3 à 5 jours

    On pose le plan

    Ce qu'on range, dans quel ordre, et ce que ça change pour chaque personne concernée. Vous validez un plan écrit et un montant, pas une promesse commerciale.

  3. 03 2 à 6 semaines

    On installe

    Nous partons de choses déjà éprouvées ailleurs et nous les adaptons. C'est ce qui fait la différence entre quelques semaines et plusieurs mois.

  4. 04 1 semaine

    On vous passe la main

    Documentation, procédures, formation de vos équipes. L'objectif assumé est que vous n'ayez plus besoin de nous pour que ça tourne.

Ce que vous y gagnez

Le lundi matin, vous savez.

Plus de fichier à consolider, plus de « je te rappelle après vérification ». Les devis en attente, ce qui est encaissé, ce qui est impayé, les projets qui glissent : tout se lit d'un coup d'œil, et se met à jour parce que le travail avance, pas parce que quelqu'un a trouvé le temps de le saisir.

  • Un devis sans réponse se relance sans que personne y pense
  • Chaque facture connaît son état sans que personne ne le note
  • Les projets en retard se signalent avant que vous les cherchiez
  • Vous voyez ce que chaque projet a réellement rapporté
L'entreprise

Une structure resserrée par choix

Business Edge Operating Systems est une société de droit américain, enregistrée au Nouveau-Mexique, qui intervient à distance en Europe, en Amérique du Nord et en Afrique.

Nous travaillons avec des entreprises de services qui vendent des projets : agences, cabinets, bureaux d'études, installateurs. Ce sont des structures où le même enchaînement revient à chaque affaire, et c'est précisément ce qui s'automatise le mieux.

Nous restons volontairement petits et nous industrialisons à la place. Ce qui a été résolu une fois est réutilisé, ce qui se répète est automatisé. Un interlocuteur unique suit votre dossier du premier appel à la mise en service.

  • Société enregistrée au Nouveau-Mexique, États-Unis
  • Interventions à distance, Europe, Amérique du Nord, Afrique
  • Échanges et livrables en français et en anglais
Nos engagements

Trois choses non négociables

01

Ce qu'on installe vous appartient

Tout est créé sur vos comptes, à votre nom. Aucun abonnement à Business Edge n'est nécessaire pour que ça continue de fonctionner. Si nous arrêtons demain, rien ne s'éteint.

02

Nous n'inventons pas ce qui existe

Chaque chantier part de quelque chose qui tourne déjà ailleurs. Ce qui a été résolu une fois ne se repaye pas deux fois.

03

Notre objectif est de devenir inutiles

Une entreprise bien organisée tourne sans celui qui l'a organisée. Nous mesurons une mission aux heures qu'elle vous rend, pas aux heures que nous facturons.

Les outils que nous utilisons

Des outils courants et documentés, que vos équipes reprennent en main et qu'un autre prestataire saura maintenir. Aucun logiciel maison dont vous dépendriez.

AirtableMakeLooker StudioGoogle Apps ScriptStripe

Parlons de votre entreprise

Trente minutes, cinq questions. À la fin de l'appel, vous savez ce qui vous coûte du temps, combien, et par quoi commencer. Que nous travaillions ensemble ensuite ou non, vous repartez avec le document.

Questions

Ce qu'on nous demande

En quoi c'est différent d'un bon fichier Excel ?

Un fichier sait garder l'information. Il ne sait pas agir. Il ne relance pas un devis, ne prépare pas une facture, ne prévient personne quand un projet prend du retard, et n'empêche pas deux personnes d'en tenir deux versions différentes. Nous ne remplaçons pas votre fichier par un fichier plus joli : nous reprenons le travail humain qui tourne autour.

Combien ça coûte ?

Nous travaillons au forfait, par périmètre, et non au temps passé : vous connaissez le montant avant que le travail commence, et il ne bouge pas en cours de route. Le premier appel est gratuit et sans engagement, et la proposition chiffrée vous parvient dans les 48 heures qui suivent.

À quelles entreprises vous adressez-vous ?

Aux entreprises de services qui vendent des projets, de cinq à cinquante personnes : agences, cabinets, bureaux d'études, installateurs, prestataires auprès d'autres entreprises. Le point commun est le même enchaînement à chaque affaire, du devis à la facture, et c'est ce qui s'organise et s'automatise le mieux.

Qui va réellement travailler sur notre dossier ?

Votre interlocuteur du premier appel reste le vôtre jusqu'à la mise en service. C'est le principe de la maison : pas de commercial qui promet, puis d'équipe inconnue qui exécute.

Que se passe-t-il une fois que c'est installé ?

Vous êtes autonome, et ça continue de tourner même si nous ne nous reparlons jamais. Vous pouvez ensuite choisir un accompagnement mensuel, non pas pour maintenir les choses en vie, mais pour les faire évoluer quand l'entreprise change. C'est optionnel, sans durée minimale, et vous l'arrêtez quand vous voulez.

Faut-il changer tous nos outils ?

Presque jamais. Dans la plupart des cas, les outils en place font correctement leur travail. Le problème est qu'ils ne se parlent pas et qu'aucun ne fait autorité. Nous en désignons un comme référence et nous branchons le reste dessus.

Et si notre équipe n'est pas à l'aise avec l'informatique ?

C'est l'hypothèse de départ. Tout est conçu pour être utilisé par des gens dont ce n'est pas le métier, et la dernière étape du projet existe précisément pour les accompagner.

Travaillez-vous à distance ?

Oui, entièrement. Nous intervenons en Europe, en Amérique du Nord et en Afrique. Les échanges se font en visioconférence et tout ce que nous livrons est numérique.